Réduire les coûts d’impression sans bafouer la qualité est une préoccupation principale de nombreuses sociétés. Malgré l’évolution technologique, l’impression des documents notamment des supports publicitaires est inévitable. Pour pallier à ce problème, des solutions existent : les imprimantes à encre solide ainsi que les contrats de coût à la page.
Descriptif général des imprimantes à encre solide
L’encre solide est une technologie d’impression originale qui vu le jour au tout début des années 1990 aux États –Unis. Les imprimantes à encre solide utilisent des bâtons fabriqués à parti d’un polymère non toxique à base de résine, qui ressemble à celui des crayons à la place des cartouches et toners traditionnels. Les encres en question sont facilement manipulables, ils ne se renversent pas, ne fuient pas et ne laissent pas des tâches sur les vêtements.
Les avantages des imprimantes à encre solide :
Diminution de déchets à gérer et recycler
Le chargement des bâtons d’encre solide dans l’imprimante est très facile en raison de leur forme particulière. Une numérotation claire de chaque couleur est établie ((cyan, magenta, jaune et noire) et même qu’il est possible de compléter le chargement quand vous le jugez bon sans interrompre l’impression. Inversement aux toners et aux cartouches, il n’y a pas de déchets à gérer et à recycler. Pour ranger ces bâtons dans un tiroir de bureau, le conditionnement est amplement suffisant.
Encre solide : un coût total d’exploitation moins cher
Avec son packaging minimaliste et sans cartouche à éliminer, cette technologie génère, en effet, jusqu’à 90% de déchets d’impression en moins que l’impression laser couleur. Elle offre ainsi un coût total d’exploitation incroyablement bas. Car hormis les bâtons d’encre solide, il n’y a qu’un le seul élément à remplacer : le rouleau de maintenance et de nettoyage. Il affiche toutefois une autonomie de plusieurs dizaines de milliers de pages et ne se remplace, au final, que très rarement au cours de la durée de service de l’imprimante.
Impression laser : des dépenses non prévues au budget
Il faut savoir que 90% des imprimantes professionnelles sont des imprimantes laser.
Sur les imprimantes laser, outre les toners, il faut aussi prévoir le changement des tambours, des courroies de transfert de la feuille et de l’unité de fusion. Autant de pièces et de consommables à renouveler et donc de dépenses importantes à prévoir qui ne sont pas pris en compte par la grande majorité des acheteurs au moment de l’achat.
Coût à la page: un service tout compris
C’est là que les contrats de coût à la page peuvent être intéressants. Car à l’usage, il y a généralement une différence flagrante entre la capacité d’impression promise par le toner et le nombre de pages réellement imprimées. Voilà pourquoi les entreprises ont parfois tout intérêt à opter pour ce type de contrat qui a l’avantage d’inclure les consommables et les pièces d’usure de la machine, ainsi qu’une assistance technique pièces et main-d’œuvre. Les consommables sont dès lors expédiés gratuitement par le fabricant sur site et tout peut même se faire de manière automatique grâce à un logiciel de gestion du parc d’impression. Quant à la facturation, elle se fait au réel tous les trimestres, sur la base des compteurs intégrés aux imprimantes. Mais avant d’opter pour un contrat « coût à la page », faites appel à un prestataire spécialisé comme par exemple Le Matériel Informatique afin qu’il réalise une étude de vos besoins et définisse une offre personnalisée, avec à la clé, une meilleure maîtrise de ce poste de dépenses trop souvent fluctuant et chronophage.
Un coût bas et qualité meilleure, voila une vielle exigence des clients dans tous secteurs marketing. Pour les imprimeurs ou toutes autres sociétés quelque soit son objet social, les deux solutions proposées ci peuvent être des solutions d’une valeur inestimable. Recourir à ces deux stratégies est bénéfique en ce sens que non seulement le professionnalisme dont chacune des sociétés doit se doter est maintenu mais en plus le budget alloué aux impressions sera allégé. Voila pourquoi nous avons jugé nécessaire de vous présenter ces deux solutions.
